Im Rahmen von Bauvorhaben werden Aktenvorgänge angelegt, welche die im Zusammenhang mit dem Vorhaben entstandenen Dokumente enthalten.

Auskünfte aus dem Bauaktenarchiv erteilen die unteren Bauaufsichtsbehörden

• der Kreise,
• kreisfreien Städte sowie
• der in § 1 der Landesverordnung zur Übertragung von Aufgaben der unteren Bauaufsichtsbehörde auf amtsfreie Gemeinden und Ämter (8. VO-LBO) aufgeführten Städte

Eine Akteneinsicht wird ermöglicht, wenn die Berechtigung durch einen schriftlichen Eigentumsnachweis glaubhaft gemacht wird, z. B. in Form:

• eines aktuellen Grundbuchauszuges,
• eines Kaufvertrages,
• eines Erbscheines oder
• eines Grundsteuerbescheides.

Bei der beabsichtigten Einsichtnahme durch Dritte kann eine Einverständniserklärung des Eigentümers oder des Verfügungsberechtigten erforderlich werden.

• § 1 Landesverordnung zur Übertragung von Aufgaben der unteren Bauaufsichtsbehörde auf amtsfreie Gemeinden und Ämter (8. VO-LBO)

Neben dem persönlichen Anspruch auf Akteneinsicht haben Anspruch auf Einsicht in Verfahrensakten grundsätzlich die Beteiligten im Sinne des § 88 i. V. m. § 78 Landesverwaltungsgesetz (LVwG) Schleswig-Holstein.

Daneben kann nach den Regelungen des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG-SH) ein Antrag auf Akteneinsicht gestellt werden.