Flexibel von zu Hause informieren und mitmachen – digitale Bürgerbeteiligung für den Bebauungsplan 104 in Reinbek

Am 11. November um 19 Uhr lädt die Stadt Reinbek zur digitalen Auftaktveranstaltung ein

Reinbek, 29.10.2020 – Die Stadt Reinbek geht neue Wege bezüglich der Bürgerbeteiligung zum Bauleitverfahren B 104. Dahinter verbirgt sich die Sportanlage für das nördliche Reinbek im Stadtteil Neuschönningstedt. Die Stadtverordnetenversammlung hat am 29.August 2019 die Freigabe für das Bauleitverfahren erteilt. Auf den Aufstellungsbeschluss folgt nun die frühzeitige Öffentlichkeitsbeteiligung im virtuellen Raum. Hier können sich die Bürger*inne über das Verfahren im Allgemeinen informieren und auch mitmachen. Dabei stehen der aktuelle Lageplan sowie die Ziele des Bauvorhabens im Fokus dieser Veranstaltung. Über das Portal Bo-SH können sich öffentliche Träger beteiligen.

„Die Stadt Reinbek beteiligt die Bürger*innen zu einem sehr frühen Zeitpunkt an Bauverfahren und auch wenn die jetzige Situation herausfordernd ist, finden wir Wege und Mittel an dieser Tradition festzuhalten“, sagt Björn Warmer, Bürgermeister der Stadt Reinbek.

Pilotversuch kann neuen Standard setzen

Unabhängig von der derzeitigen Situation, die unmittelbar Handlungen in vielen Situationen und Bereichen erwartet, sieht die Stadtverwaltung grundsätzlich in der online Beteiligung ein Verfahren, das sich zum neuen Standard entwickeln kann. Über eine Videokonferenzplattform (Webex) können sich Reinbeker*innen entweder online (webbasiert oder über die App) oder alternativ auch per Telefon einwählen. Eine Mitarbeiterin der Abteilung Planung und Bauordnung führt am Abend durch die Präsentation und beantwortet im Anschluss Fragen. Über den Chat können Anregungen und Wünsche an das Team der Stadt Reinbek weitergegeben werden oder die Teilnehmer*innen können ihr Anliegen, wie auch bei einer Präsenzveranstaltung, mündlich vorbringen.

„Wir sehen in der digitalen Veranstaltung eine klare Chance“, sagt Michael Vogt, Abteilungsleiter Planung und Bauordnung und ergänzt: „Wir gehen davon aus, dass wir auf diese Weise einen größeren Personenkreis ansprechen und gleichzeitig auch eine breitere Beteiligung erzielen.“

Natürlich verliert die Stadtverwaltung auf diese Weise auch einen Anteil an Teilnehmer*innen. Für alle, die nicht digitalaffin sind, hängt in den Schaukästen des Stadtgebiets eine Zusammenfassung zum Bebauungsplan 104. Wie gewohnt kann sich jede*r entweder postalisch, telefonisch oder auch per E-Mail mit Anregungen und Fragen an die Abteilung wenden.

„Ein ganz großer Vorteil der digitalen Veranstaltung bringt die Aufzeichnung“, sagt Penelope Friebel, Pressesprecherin der Stadt. „Ohne Aufwände können wir das Bürgerbeteiligungsverfahren aufzeichnen und für einen definierten Zeitraum auf unserer Webseite zur Verfügung stellen. Sollten Interessierte verhindert sein, können sie flexibel im Nachgang die Aufzeichnung anschauen“, resümiert Friebel.

Technischer Hintergrund sowie Tipps und Tricks

Die öffentliche Beteiligung führt die Stadtverwaltung mit Webex durch. Über einen QR-Code (der auch auf den Plakaten im Stadtraum zu finden ist) oder über den untenstehenden Kurzlink, können sich Teilnehmer*innen am 11. November in die Konferenz einwählen. Eine vorherige Registrierung ist nicht erforderlich. Jedoch muss jede*r Teilnehmer*in im Vorfeld ihren*seinen Namen angeben und betritt dann den virtuellen Konferenzraum. Um eine reibungslose Durchführung zu garantieren, sollten alle Beteiligten das Mikrofon im Vorfeld ausschalten. Auf diese Weise verhindert man störende Hintergrundgeräusche, aber auch Rückkoppelungen. Bei technischen Fragen wenden sich Reinbeker*innen an die Kommunikationsabteilung (Penelope Friebel).

itvstormarn.webex.com/itvstormarn-de/j.php

Über Telefon beitreten:

+49-619-6781-9736 – Anschließend die Meetingnummer eingeben „1639819642“ und mit der Raute-Taste bestätigen.